Executive Personal Assistant to CEO - Strategic Support Role

Bergabunglah dengan Gentem Lifelong Learning sebagai Executive Personal Assistant to CEO dan mainkan peran penting dalam menguatkan kepemimpinan eksekutif melalui dukungan organisasi yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik untuk merancang dan menerapkan sistem yang memudahkan operasi, memastikan kecepatan dan efisiensi dalam setiap langkah.

Di Gentem Lifelong Learning di Jakarta Raya, Anda akan bekerja setiap hari dengan tim yang dinamis dan berdedikasi, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif dan seluruh organisasi, memastikan bahwa setiap kebutuhan dan prioritas tertangani dengan tepat waktu dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam penyusunan dan penyampaian laporan eksekutif.
• Mengatur dan mengelola acara-acara eksekutif, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan data, dan pengelolaan arsip.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan sistem dan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan eksekutif, termasuk pengaturan transportasi, akomodasi, dan pengelolaan biaya.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan berkualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran yang serupa dalam lingkungan korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau yang sejenis.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat keamanan yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait