Document Control Supervisor - Healthcare & Medical Industry
Combiphar, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri healthcare dan medical di Indonesia, sedang mencari seorang Document Control Supervisor yang teliti dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Padalarang, Jawa Barat. Dalam peran ini, Anda akan mengawasi pengelolaan dokumen secara menyeluruh, memastikan keakuratan, keamanan, dan ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk operasional harian perusahaan.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa dokumen yang diperlukan tersedia dan diperbarui secara tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, SharePoint, dan DocuWare untuk mengelola dokumen dengan efisien. Dengan pengalaman minimal 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan memimpin tim kecil untuk memastikan bahwa semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik.
Di Combiphar, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan di Indonesia. Dengan lokasi strategis di Padalarang, Anda akan memiliki akses ke berbagai fasilitas dan sumber daya yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan untuk memastikan keakuratan, keamanan, dan ketersediaan.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur standar untuk pengelolaan dokumen.
- Memastikan bahwa semua dokumen diperbarui dan disimpan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengawasi tim kecil untuk memastikan bahwa semua tugas dokumen selesai tepat waktu.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait dokumen secara proaktif.
- Mengikuti peraturan dan standar industri terkait pengelolaan dokumen.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status dokumen dan rekomendasi perbaikan.
- Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan untuk memastikan keakuratan, keamanan, dan ketersediaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran serupa dalam industri healthcare atau medical.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau sistem serupa.
- Pemahaman mendalam tentang peraturan dan standar industri terkait pengelolaan dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan perangkat lunak manajemen dokumen lainnya.
- Kemampuan untuk memimpin tim kecil dan mengkomunikasikan dengan jelas.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menuntut dan berorientasi pada hasil.
- Sertifikasi dalam bidang manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang